Иллюстрированный самоучитель по Pagemaker 7


Порядок построения предметного указателя - часть 2


Список тем, заготовленный заранее, обеспечивает хотя бы минимальную последовательность в кодировании входов. При необходимости в дальнейшем изменить тему это можно сделать с минимальной затратой усилий, поскольку относящиеся к ней ссылки были закодированы в соответствии со списком тем, что обеспечивает удобство их поиска и замены.

Если вы решили составлять предметный указатель средствами программы PageMaker, составьте список тем при помощи любого текстового процессора, а затем импортируйте его в PageMaker. Темы будут внесены в список предметного указателя публикации PageMaker, что даст впоследствии возможность кодировать новые входы указателя выбором названий тем из списка.

Примечание

Если предметный указатель составляется по готовой рукописи, имеется возможность частично автоматизировать составление списка тем. Фирмой Virginia Systems разработано дополнение Sonar Bookends, которое автоматически составляет алфавитный указатель слов, использованных в тексте, на основе частоты их употребления. Затем этот список можно отредактировать, дополнить и использовать в качестве списка тем предметного указателя. Кроме того, в дополнении Sonar Bookends есть средства для определения номеров страниц и замены слов, так что им вполне можно пользоваться для составления алфавитного указателя.

Кодирование входов. Непосредственное кодирование входов указателя — самая простая (и самая утомительная) часть работы по составлению предметного указателя. При ее выполнении средствами программы PageMaker достаточно выделить местоположение темы в тексте и воспользоваться комбинацией клавиш для того, чтобы внести топографическую ссылку на нее в базу данных предметного указателя. Могут создаваться простые темы, вложенные темы, топографические ссылки на отдельные страницы и на диапазон страниц, а также несколько типов перекрестных ссылок. Более подробно о кодировании см. в разд. "Кодирование входов указателя" данной главы. Для кодирования можно воспользоваться операциями поиска и замены, что существенно снижает трудозатраты.




Начало  Назад  Вперед