Иллюстрированный самоучитель по Pagemaker 7


Именной указатель



В тексте обычно сначала пишут имя человека, потом фамилию. При создании именного указателя необходимо установить сортировку по фамилиям, для чего следует поменять местами имя и фамилию лица в строке темы или сортировки. В PageMaker возможно частично автоматизировать операцию сортировки именного списка по фамилиям. Для этого предусмотрена специальная комбинация клавиш. Если в тексте встречаются имя и фамилия лица в обычном порядке, например "Александр Эйфель", следует выделить это сочетание и воспользоваться специальной комбинацией клавиш <Ctrl>+ +<Alt>+<Y>. Ее действие практически не отличается от действия ранее рассмотренной комбинации клавиш для быстрого создания темы по выделенному тексту <Ctrl>+<Shift>+<Y>. Перед выделенным текстом появляется маркер входа. Если вы выделите маркер и нажмете комбинацию клавиш <Ctrl>+<Y>, вы увидите результат действия команды — создана обычная ссылка с темой из выделенного текста, но первое и второе слово (имя и фамилия) меняются местами. В именном указателе появилась тема "Эйфель, Александр", автоматически подготовленная к сортировке по фамилиям.

Рассмотренная операция является автоматической перестановкой первого и второго слова. Если в тексте встретилось сочетание "Эйфель Александр" (правда, такой порядок имени и фамилии в основном тексте встречается намного реже), то с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+<Alt>+<Y> будет создана ссылка с темой "Александр, Эйфель". PageMaker решил, что "Александр" — это фамилия, а "Эйфель" — имя человека (в самом деле, каких только имен не бывает!). Таким образом, при инверсном написании имени и фамилии лица в основном тексте для ввода ссылки воспользуйтесь обычным приемом быстрого создания входа указателя с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Y>.

Программа PageMaker не может без вашей помощи справиться с преобразованием в тему имени, состоящего более чем из двух слов, даже если порядок имен и фамилий обычный. Если вы хотите, чтобы тема именного указателя, созданная по тексту Alexander Gustave Eiffel, была помещена в раздел каталога, связанный с буквой Е, вам придется заменить обычный пробел между словами Alexander и Gustave на неразрывный (комбинация клавиш <Ctrl>+ +<Shift>+<H>). В этом случае первые два слова имени будут рассмотрены PageMaker как одно слово и она правильно преобразует текст в тему именного указателя.

Примечание

Если вы заменили пробел между частями двойного имени или фамилии на нераздельный, необходимо проверить, не повлияло ли это на разбиение текста на страницы, для чего временно перейдите в режим макета, нажав комбинацию клавиш <Ctrl>+<E>.




Начало  Назад  Вперед